BtSoft
EDV-Service Wolfgang L. Hoffmann, Am Forst 25g, 26197 Großenkneten-Huntlosen, Mail: hoffmann-edv [at] posteo.de
Die Leistungserfassung
Sie
können
BtSoft
auch
gleich
mit
der
Leistungserfassung
öffnen.
Sie
ist
der
Dreh-
und
Angelpunkt
vieler
Vorgänge.
Die
im
Hintergrund
angebotenen
Informationen
sind
für
fast
alle
anfallenden
Aufgaben
in
Echtzeit
abrufbar.
Viele
Beispiele
hierfür finden Sie in Kürze in einen Demo-Video.
Nutzen
Sie
die
Möglichkeit,
Leistungseinträge
hinsichtlich
ihrer
Berichtsrelevanz
oder
Nachvollziehbarkeit
zu
kennzeichen,
etwa
als
persönlichen
Kontakt,
als
rechtliche
Vertretung,
als
Eintrag
aus
dem
Bereich
der
Gesundheitsfürsorge
etc.
Sie
können
sich
diese
Einträge
komfortabel
im
Betreuungsbericht
anzeigen lassen und einarbeiten.
Die
Benutzerfreundlichkeit
erschließt
sich,
da
Sie
die
Stammdaten
zur
Leistungserfassung
bereits
mit
den
entsprechenden
Merkmalen
versehen
können.
So
ist
eine
Antragsangelegenheit
(als
Leistungseintrag)
in
den
Stammdaten
als
‘rechtliche
Vertretung’
gekennzeichnet.
Die
Markierung
im
Leistungseintrag
wird
automatisch
vorgenommen.
Ein
Hausbesuch
ist
automatisch
mit
einem
persönlichen
Kontakt
verbunden,
der
nicht
separat
eingetragen
werden
muss.
Ein
Besuch
im
Krankenhaus
enthält
sicherlich
gesundheitsrelevante
Notizen
und
kann
automatisch
mit
diesem
Kennzeichen
versehen werden ...
Mit
einem
Klick
auf
die
Schaltfläche
‘Infos’
erscheint
folgendes
Unterformular:
Die
Einstellungen
der
Leistungsstammdaten
ermöglich
u.
a.,
dass
BtSoft
bei
bestimmten
Einträgen
automatisch
dieses
Fenster
öffnet,
etwa
bei
dem
Aufruf
eines
Telefonats.
Erstellen
Sie
einen
neuen
Leistungseintrag,
geben
Sie
den
Namen
des
Klienten
ein,
dann
den
des
Kontakt
(ggfs.
mit
Ansprechpartner)
und
lassen
dann
automatisch
dieses
Info-Fenster
öffnen.
Mit
der
Suche
nach
(und
der
automatisch
erfolgen
Anzeige)
der
Telefonnummer
haben
Sie
ohne
zusätzlichen
Aufwand
einen
Leistungseintrag
generiert.
Im
Gespräch
können
Sie
sofort
Angaben
zur
Person
und
dem
Aktenzeichen
machen.
Sofern
Sie
gebeten
werden,
das
Telefonat
schriftlich
zu
bestätigen,
klicken
Sie
auf
das
kleine
Briefsymbol
in
der
unteren
Tabelle.
Es
wird
sofort ein Brief erstellt mit allen relevanten Informationen.
Wenn
Sie
während
des
Telefonats
die
bisherigen
Verlauf
der
Kommunikation
nachvollziehen
möchten
erhalten
Sie
mit
der
Tastenfolge
‘F3’,
dann
“5”,
eine
Übersicht
über
alle
bisherigen
Leistungseinträge
für
den
aktuellen
Klienten
mit
diesem
Kontakt.
Sofern
in
der
Portoanzeige
eine
orange-rote
Markierung
zu
sehen
ist,
wird
Ihnen
sogar
der
zu
diesem
Vorgang
gehörige
Brief
mit
einem
Doppelklick
auf
das
Portofeld
angezeigt.
Hier
beweisen
Sie
Kompetenz
und
erlangen
Sicherheit in der Argumentation!
Die
Übersichtstabelle
zeigt
zunächst
alle
Leistungseinträge
in
absteigender
Reihenfolge
an.
Sie
lassen
sich
nach
Datum,
Klienten,
Beziehungen,
rechtlicher
Vertretung,
Kontakt
etc.
filtern,
indem
Sie
F3
drücken
und
dann
den
entsprechenden
Filter
auswählen.
Ein
Doppelklick
auf
die
Zeile
der
Tabelle
öffnet
den Eintrag vollständig.
Wie
in
allen
Formularen
muss
ein
neuer
Datensatz
erzeugt
werden,
um
etwas
eintragen
zu
können.
Nutzen
Sie
hierfür
die
Tastenkombination
Steuerung
+
Pluszeichen.
Aus
der
der
Vermögensverwaltung
und
dem
Schriftverkehr
werden
automatisch Leistungseinträge erzeugt.