BtSoft
EDV-Service Wolfgang L. Hoffmann, Am Forst 25g, 26197 Großenkneten-Huntlosen, Mail: hoffmann-edv [at] posteo.de
Die Klienten-Daten
Die
Klientenseite
ist
eine
der
möglichen
Startseiten
in
BtSoft.
Am
oberen
Formularrand
sehen
Sie
Reiter,
die
Sie
zu
den
Beziehungen,
Vermögensverwaltung
etc.
des
Klienten
führen.
Sie
können
diese
Navigation
auch
mit
den
angezeigten
Funktionstasten durchführen.
Mit
F3
gelangen
Sie
in
das
Namenssuchfeld.
Geben
Sie
die
ersten
Buchstaben
ein
und
drücken
Enter,
um
den
Klienten
aufzurufen.
Diese
Funktion
steht
Ihnen
in
allen
wichtigen
Formularen
zur
Verfügung.
Falls
Sie
das
Namenssuchfeld
aufklappen
möchten,
um
den
Namen
z.
B.
mit
den
Pfeiltasten
zu suchen, drücken Sie nach F3 die Taste F4.
Neben
den
‘normalen’
Daten
können
Sie
hier
(im
linken
unteren
Formularbereich)
die
individuellen
Vorgaben
für
Ihre
Besuchsfrequenz
eingeben.
Für
monatliche
Besuche
etwa
25
Tage
für
die
Erinnerung
und
35
Tage
für
die
Meldung
als
‘überfällig’.
Die
Auswertung
erhalten
Sie
über
eine
Schaltfläche
des
‘Arbeitsplatzes’.
BtSoft
hat
von
Anfang
an
die
persönlichen Kontakte organisiert und stellt sie dar!
Hinterlegen
Sie
die
Bestallungsurkunde
oder
weitere
Dokumente
wie
Schwerbehindertenausweis
oder
Geburtsurkunde.
Drucken
Sie
diese
bei
Bedarf
aus
oder
hinterlegen
Sie
als
pdf-Datei.
Hierzu
benötigen
Sie
keinen
speziellen
pdf-Drucker.
BtSoft
ist
imstande,
alle
Ausdrucke
als
pdf-Datei
abzuspeichern
und
damit
weltweit
lesbar
zu
machen.
Stellen
Sie
je
nach
Auftrag
und
Informationsbedürfnis
den
Ausdruck
Ihres
Stammdatenblattes
ein.
BtSoft
bietet
hierzu
eine
Reihe
von
Vordrucken
und
Formaten,
die
-
je
nach
Erfordernis - auch erweitert wird.
Rufen
Sie
die
Checkliste
für
diesen
Klienten
auf.
Die
automatischen
Einträge
der
Checkliste
bei
der
Neuanlage
des
Klienten
können
Sie
je
nach
Arbeitsweise
in
den
Stammdaten
vorgeben,
etwa
die
Prüfung
der
Kranken-
und
Haftpflichtversicherung,
der
Lagerort
von
Dokumenten,
die
Prüfung der unterhaltspflichtigen Angehörigen ...
Haben
Sie
am
oberen
linken
Formularrand
die
kleine
Schaltfläche
mit
dem
‘i’
bemerkt?
Hier
(und
bei
anderen
Formularen)
haben
Sie
die
Möglichkeit,
allgemeingültige
Informationen
für
Ihre
Bürokollegen
oder
Mitarbeiter
einzutragen.
Sie
sind
formularbezogen
und
stellen
einen
Notizzettel
für
den
Umgang
mit
Einträgen,
Dokumentablagen,
Büroorganisation
etc.
für
alle
Beteiligten
Ihres
Büroprozesses
dar!