Die Kontakte

Diese    Seite    kann    von    allen    Stellen    im    Programm    mit    der Funktionstaste    F12    aufgerufen    werden.    Der    Cursor    landet sofort   im   Namenssuchfeld,   anschliessend   in   das   Suchfeld   für den     Ansprechpartner,     so     dass     Sie     auf     schnellste     Weise entsprechende Daten heraussuchen können. An    dieser    Stelle    sei    der    besondere    Eintrag    des    Suchfeldes erwähnt.   Als   tastaturoptimierte   Software   ermöglicht   BtSoft,   mit wenigen   Tastenvorgängen,   den   Kontakt   zu   finden.   Geben   Sie eindeutige    Kürzel    ein,    etwa    ‘AG    Oldenburg’    für    Amtsgericht Oldenburg,     ‘Lk     Oldenburg’     für     Landkreis     Oldenburg,     ‘VR Wildeshausen’   für   Volksbank   Wildeshausen,   ‘Wfb   Gänsedorf’   für Werkstatt   für   behinderte   Menschen   in   Gänsedorf.   Es   lohnt   sich, hier    entsprechende    Strategien    zu    entwickeln.    Sie    profitieren vielfach täglich durch die vereinfachten Eingaben! Vergeben   Sie   als   Kategorie   weit   gefasste   Begriffe,   etwa   Gericht, Bank,   Person,   Behörde,   Arzt.   Verteilen   Sie   genauere   Angaben   in den       Merkmalen:       Amtsgericht,       Landgericht,       Volksbank, Sparkasse,     Hausarzt,     Orthopäde.     Oder     auch     ganz     andere Merkmale     wie     Betreuung,     Musik...     Lassen     Sie     sich     dann entweder   grob   über   die   Kategorien   alle   Gerichte   anzeigen,   oder über   die   Merkmale   alle   Amtsgerichte.   Über   die   Kategorie   Arzt alle    Ärzte,    über    das    Merkmal    Hausarzt    alle    Hausärzte.    Sie können Kategorie und Merkmal nach Belieben kombinieren. Bei        entsprechender        Datenpflege        bietet        Ihnen        die Seriendruckfunktion   alle   Möglichkeiten,   die   ‘Merkmale’   oder   die ‘Kategorien’ oder die Kombination aus beiden anzuschreiben.

Es   gibt   eine   umfassende   Suche   nach   Daten-Schnipseln   in   allen Kontakt-Einträgen.    Sie    suchen    einen    Peter    aus    Oldenburg? Jemanden,   dessen   Telefonnummer   die   drei   Ziffern   enthält,   die Sie    auf    dem    Display    erkennen    und    sich    merken    konnten? Dessen    Name    die    Buchstaben    ‘ben’    enthält?    Jemanden,    der gestern   Geburtstag   hatte?   BtSoft   findet   alle   Kontakte,   auf   die diese Kriterien zutreffen! In   der   unteren   Tabelle   wird   Ihnen   angezeigt,   welche   Klienten   zu diesem    Kontakt    eine    eingetragene    Beziehung    haben.    Diese kann auch sofort über einen Doppelklick aufgerufen werden. BtSoft   generiert   -   wie   auch   in   der   Vermögensverwaltung   -   aus der   hier   eingetragenen   Kontonummer   und   der   Bankleitzahl   die künftig   notwendige   IBAN   und   den   BIC.   Mit   einem   Klick   auf   das Diskettensymbol   werden   Anschrift   oder   Bankverbindung   in   die Windows-Zwischenablage         übernommen         und         können anderweitig eingefügt werden. Übrigens     können     die     Bezeichnungen     zu     Telefon     und     Fax überschreiben   und   individuell   gefasst   werden,   etwa   Tel.   privat, Tel.    dienstlich.    Diese    Änderungen    werden    in    allen    anderen Formularen   und   Ausdrucken   übernommen.   Mit   einem   Klick   auf die       Schaltflächen       neben       der       Mailanschrift       wird       Ihr Mailprogramm   geöffnet   und   die   Mailadresse   eingetragen.   Der Klick   auf   die   Schaltfläche   neben   der   Internet-Adresse   öffnet   die jeweilige Webseite.