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EDV-Service Wolfgang L. Hoffmann, Am Forst 25g, 26197 Großenkneten-Huntlosen, Mail: hoffmann-edv [at] posteo.de
Die Beziehungen
Die
Beziehung
beschreibt
wesentlich
die
Verbindung
von
Klienten
zu
Kontakten.
So
unterschiedlich
und
individuell,
wie
diese
Beziehungen
sind,
soll
nach
unserer
Auffassung
auch
der
Schriftverkehr
geführt
werden.
Stellen
Sie
eine
entsprechende
Briefvorlage
ein,
etwa
für
Heimbewohner,
Patienten,
Schriftverkehr zum Betreuungsgericht, zu Behörden etc.
Ein
Doppelklick
innerhalb
der
Übersichtstabelle
öffnet
je
nach
Spalte den entsprechenden Kontakt oder die Beziehung.
Ein
neuer
Brief
innerhalb
einer
Beziehung
kann
auch
direkt
durch
eine
Mausklick
auf
das
kleine
Briefumschlagsymbol
in
der
Tabelle
erstellt
werden!
Sie
gelangen
schnellstmöglich
an
Ihre
eigentliche
Aufgabe:
die
inhaltliche
Verfassung
des
Schriftverkehrs.
Die
eingetragenen
Beziehungen
filtern
zugleich
die
Kontaktauswahl
bei
der
Leistungserfassung.
Dort
werden
je
nach
Nutzereinstellung
nur
diejenigen
Kontakte
angeboten,
zu
denen der Klient eine eingetragene Beziehung hat.
Mit
F3
springt
der
Cursor
in
das
Klienten-Auswahlfeld.
Geben
Sie
den
Namen
ein,
und
sofort
haben
Sie
die
Übersicht
über
die
Beziehung des neu ausgewählten Klienten.
In
dieser
Abbildung
nicht
sichtbar
ist
eine
spezielle
Funktion,
die
wir
“Schnellbrief”
genannt
haben.
Sie
ist
in
Deutschland
einzigartig.
Nach
Erstellung
eines
Textbausteines
ermöglicht
diese
Funktion
die
unmittelbare
Erstellung
eines
Briefes,
den
sofortigen
Ausdruck
und
einen
entsprechenden
Leistungseintrag,
ohne
dass
Sie
das
Beziehungsformular
verlassen
müssen.
Nutzen
Sie
dies,
um
alle
befassten
Stellen
z.
B.
über
Ihren
Urlaub
und
die
Vertretung
zu
informieren.
Der
komplette
Vorgang
findet
im
Hintergrund
statt,
ausgelöst
allein
durch
einen
einzigen
Kick
auf
das
kleine
Briefsymbol
in
der
Übersichtstabelle.
Wechseln
Sie
dann
zum
nächsten
Klienten
und
schreiben
dessen
Beziehungen
an.
In
keiner
anderen
Software informieren so gezielt und effizient!