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EDV-Service Wolfgang L. Hoffmann, Am Forst 25g, 26197 Großenkneten-Huntlosen, Mail: info (at) btsoft-online.de
Die Beziehungen
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Die     Beziehung     beschreibt     wesentlich     die     Verbindung     von Klienten   zu   Kontakten.   So   unterschiedlich   und   individuell,   wie diese   Beziehungen   sind,   soll   nach   unserer   Auffassung   auch   der Schriftverkehr   geführt   werden.   Stellen   Sie   eine   entsprechende Briefvorlage       ein,       etwa       für       Heimbewohner,       Patienten, Schriftverkehr zum Betreuungsgericht, zu Behörden etc. Ein   Doppelklick   innerhalb   der   Übersichtstabelle   öffnet   je   nach Spalte den entsprechenden Kontakt oder die Beziehung. Ein    neuer    Brief    innerhalb    einer    Beziehung    kann    auch    direkt durch   eine   Mausklick   auf   das   kleine   Briefumschlagsymbol   in   der Tabelle   erstellt   werden!   Sie   gelangen   schnellstmöglich   an   Ihre eigentliche       Aufgabe:       die       inhaltliche       Verfassung       des Schriftverkehrs. Die       eingetragenen       Beziehungen       filtern       zugleich       die Kontaktauswahl    bei    der    Leistungserfassung.    Dort    werden    je nach   Nutzereinstellung   nur   diejenigen   Kontakte   angeboten,   zu denen der Klient eine eingetragene Beziehung hat.
Mit   F3   springt   der   Cursor   in   das   Klienten-Auswahlfeld.   Geben Sie   den   Namen   ein,   und   sofort   haben   Sie   die   Übersicht   über   die Beziehung des neu ausgewählten Klienten. In   dieser   Abbildung   nicht   sichtbar   ist   eine   spezielle   Funktion,   die wir     “Schnellbrief”     genannt     haben.     Sie     ist     in     Deutschland einzigartig.    Nach    Erstellung    eines    Textbausteines    ermöglicht diese   Funktion   die   unmittelbare   Erstellung   eines   Briefes,   den sofortigen          Ausdruck          und          einen          entsprechenden Leistungseintrag,     ohne     dass     Sie     das     Beziehungsformular verlassen   müssen.   Nutzen   Sie   dies,   um   alle   befassten   Stellen   z. B.   über   Ihren   Urlaub   und   die   Vertretung   zu   informieren.   Der komplette   Vorgang   findet   im   Hintergrund   statt,   ausgelöst   allein durch    einen    einzigen    Kick    auf    das    kleine    Briefsymbol    in    der Übersichtstabelle.    Wechseln    Sie    dann    zum    nächsten    Klienten und    schreiben    dessen    Beziehungen    an.    In    keiner    anderen Software informieren so gezielt und effizient!
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